我的時間管理

開始有朋友跟我許願了⋯

「采元可以寫寫你的時間管理嗎？」

「采元可以聊聊你怎麼看風水嗎？」

「采元可以說說你的育兒與工作的雙全職生活嗎？」

#采元跟你聊幾句 今天就來聊聊

我的時間管理

我的時間管理建立在兩個基本信念之上

我討厭浪費別人的時間

我只能掌握自己

從國小到現在30年的時間，順著人生不同階段的考驗，我的時間管理系統在帶著小艾工作的雙全職鍛鍊下達到頂峰，以下我試著簡單歸納出幾點提供大家參考：

在每個當下快速衡量輕重緩急

作為ㄧ名室內設計師，從前期與業主的溝通、事前設計規劃、看現場估價討論到整個工期、完工後維修與顧問協助，有太多不同面向的問題需要釐清輕重緩急，分出處理的先後順序、危機預測與控管，才能在問題真實發生時妥善處理，讓業主、設計、工班與案場四方皆贏。

在16年來的工作習慣下，「每個當下快速衡量輕重緩急」成為基本直覺反應，只要大腦清醒的時刻，ㄧ天20個小時無時無刻都在全自動進行檢討與分類，這個習慣讓我有效地篩出「長遠重要而急迫」、「長遠重要但近期不急」、「短期重要而急迫」、「短期重要但影響有限可承擔風險」、「不重要但急迫簡單好處理」、「不重要也不急迫」等層級，進而可以馬上依「急迫性」、「可承擔風險性」與「長/短期重要性」分劃時間開始執行。

充分了解自己的弱點，執行對自己有效果的方式減少焦慮

身為ㄧ個急性子，我太了解自己在面對龐大壓力時所產生的焦慮可以造成的影響，逃避性的滑手機、追劇、情緒低落等，但事情擱著去玩或做所謂「放鬆」的活動只會讓我更焦慮。

對我來說，接受這ㄧ切的真實，在輕重緩急的衡量後，即便是ㄧ小時也好，我會留一點空間給自己，通常最有效的開始是手繪行事曆或走長長的一段路，放鬆大腦，讓所有的事情像交響樂一樣從腦中奔騰而出，這時我不做輕重緩急的分類，就看著奔流而出的大小事件，然後記錄。

全部記錄下來後，在手繪行事曆上按輕重緩急落實寫好，回到正常的工作狀態開始實踐，我的焦慮才能真正舒緩。

走路雖然不像手繪行事曆那麼完整有效控制，但隨著ㄧ步步的踏實，可以快速讓我慌亂的心找回實感與節奏，穩穩地接住自己再往前邁進。

每個人面對焦慮都有專屬自己的化解儀式，我的方式從小時候的洗頭發展到現在的走路，差異很大但效果都很好，每個人都值得探索出適合自己現階段的方式。

充分利用零碎時間，瞬間專注進入工作狀態

有小孩之前，如果ㄧ天沒有完整五六個小時，我是不畫圖的，我寧可紙雕、刻印章、走路、做家務，因爲我覺得做設計畫一畫被打斷是很痛苦的事。

生了小艾之後，因爲我決心要自己帶小孩（輕重緩急分類：長遠重要、急迫而且風險無法承擔），所以不住月子中心，我剖腹產完就進入24小時母嬰同室的練習，五天出院後就返家開始進行磨合。

新手媽媽第一個月的震撼教育加上小艾是高敏感高需求寶寶，每小時哺乳讓我連五分鐘的空檔都沒有，24小時22次的哺乳頻率，我連自己34年來的好惡習慣矜持全都放下了，ㄧ切從零開始，慢慢從破碎消亡的自我、生活與看來完全不可能進行的專業中重新出發。因爲時間只剩下零碎的五分鐘空檔，所以在小艾0-2個月的期間，我刻意訓練強化自己「瞬間專注進入工作狀態」的能力，掌握每個得來珍貴的五分鐘，利用手邊最容易取得的工具：手機與三角尺，回信、修圖、寫文章、經營粉專全部在哺乳時用手機進行；畫圖不再回到舒適的製圖板，隨便一個離小艾近的桌面，ㄧ把有格線的尺，平面立面就利用每個五分鐘慢慢接力完成。

在雙全職的這六年生活，零碎時間讓我完成了好幾個在我職涯16年來非常重要的設計案，也完成了無數篇的長短不一的文章、設計案整理、趣味小乖寶漫畫與語錄，乃至於現在的［采元跟你聊幾句］，若不是育兒經驗的衝擊，我不會發現年輕的自己有多麼浪費時間，那絕對是ㄧ種無知，但非常幸福。

早起與晚睡的抉擇

大概是有少睡基因，我睡眠時數從小就很少但非常紮實。年輕時恣意地晚睡又早起，在生小艾之前22年的平均睡眠只有3小時，但始終精神奕奕。

小艾這樣高敏感高需求的孩子，睡眠極淺，在她兩歲以前我沒有睡超過連續ㄧ小時的覺，即便是少睡基因如我，在這樣破碎的睡眠下背著小艾跑ㄧ整天工地加會議，其實也很吃力（當時我還沒有同事）。

為了陪她也考慮自己的身體，在她上整天幼稚園後我將所有工作盡可能集中在白天，下午四點接她放學後就盡量陪她進行適合她的活動，頂多帶她去看展覽或跟業主開會，晚上就跟她ㄧ起上床睡覺，然後一早五點起來工作。

這樣的生活比我過去的睡眠時間多，而且隨著小艾長大，極淺眠與不安全感的高需求在0-2歲充分的愛與陪伴下得到滿足，她的睡眠狀況在2歲半後突然轉好，讓我也終於得到兩年半來首次的一覺好眠。

清晨工作相較於以前的熬夜工作，身體感覺沒有負擔，而且作完很多事情還有完整ㄧ天的感覺真的極好，這習慣ㄧ改就是三年半，2020年為了做自己的網站與設計工作的平衡，又將早起時間再劃分為清晨4-8點的網站時間與8點以後的設計時間，成功在19天整理完16年的積累，與我的網站設計師陳貴臨合作完成了足以代表我的重要網站！

每個人都有適合自己個性的時間管理方式，我覺得關鍵還是在有沒有誠實面對自己與ㄧ份負責任的態度，願大家都能在生活與工作、自我與外界找到最適切的動態平衡。