重點監工到底該看哪些重點?

在2012年以前,我一直都是一人工作的狀態,很熟悉一人管理4-8場工地的步調。本篇就來跟大家分享其中執行的關鍵點。

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#采元跟你聊幾句

重點監工到底該看哪些重點?

由於新進的工務同事突然離職,資深同事也正式進入產假階段,四個工地的監工工作自然由我一人接手。在這麼緊迫的狀態,「趕快補人」卻不是我的首要之務。能找到適合的同事、熟悉彼此的步調、磨合工作細節、最後能好好地穩定工作,其實需要耗費很多心力與時間。因為不熟悉而犯錯或者不自覺以舊習慣的方式執行,導致細節出現問題,後續增加收尾工作,這些都是新進同事難免會有的無形成本,但特別是在越緊急、壓力極大的階段,對錯誤的容受力越低,除非是熟悉工作細節的老同事,不然緊急補人有很高的機率是兩敗俱傷,得不償失。

「那你一個人要怎麼顧四場工地?」

在2012年以前,我一直都是一人工作的狀態,雖然當時案場規模比現在小,但我很熟悉一人管理4-8場工地的步調。本篇就來跟大家分享其中執行的關鍵點。

本身必須熟知各工項可能出現的施工中問題與彼此銜接的介面重點

待在工地的時間短,就必須要能夠「預知問題點」,提前與相關的工班釐清討論出做法。但要能「預知」的前提是設計師或工務本身必須相當了解各工班實際施工的可能作法與細節,才能從現有屋況的基礎上,合理判斷出可能發生的問題,要求師傅現場先確認(比如放樣基準線、打雷射確認牆體水平垂直狀態、先用牆體探側儀進行牆體掃描),再根據確認的結果提出施作必須注意的重點、不同工班銜接處的預留方式與程度,完成現場紀錄。

對工班工作進度的確實掌握

不同進度的工地,對各工班不論總體施作進度或特定半天的施作範圍掌握與預測都非常重要。

總體施作進度

對於各工班總體施作進度能彈性地進行預測與掌握,才能適時的提醒或調整相關接續的工班預留進場時間,也才能抓出幾個需要全程監工的關鍵階段,四個案件可提前交錯安排,讓每個關鍵重點都維持在「全程監工」的狀態下完成。

當日預定施作範圍

一般常態性監工,我則會針對每天的工作進行確認:「你們今天下午會做哪些部分?」「到我明天下午來工地之前你們師傅會做到哪些部分?」

確認師傅決定的工作範圍後,針對該工作內容進行全面性檢視

• 施作範圍的流程與可能的細部問題:針對圖面有沒有問題?現況的誤差(比如舊牆是歪的、拆除後出現意外的管線外露)、基準線確認、新舊牆面的關係、地牆天的收尾方式、木作施工的作法討論、木作與牆邊、梁邊、木作之間的細部收尾等等。

• 與其他工班的銜接問題:防水接下來有無需要搭接?預留水電管槽的位置?後續木工施作角料固定會不會有問題?油漆日後是否能夠修補?

「以上我們討論完的內容,到我明天下午來之前,確定每個師傅都有事做喔!?還有需要多討論其他部分嗎?這樣萬一師傅做得很順利,還有事情可以交代給他做。」

「如果確定沒問題的話,到我明天下午來之前,務必只能做我們討論過的範圍喔!萬一去做了還沒討論的部分,只要有做錯就是全部拆掉,到時候出問題我就沒辦法囉!(工班老闆必須全權負責的意思)」

自己時間的妥善安排

就算是配合很久的工班,師傅的個人狀態還是難掌控,工班老闆有時也是蠻傷腦筋的。因此我會評估各工地的師傅個性、穩定度與施工內容的難易程度,維持單一工地至少每0.5-1.5天去看一次的頻率。常態性一天排四個工地,一早7:30-9:30第一個工地,確認好前一日的施作項目與當日後續的施作內容後,10:30-12:00第二個工地,依現場施工狀況彈性調整需不需要待到下午一點,討論清楚工作後,13:30(或14:00)-15:00第三個工地,16:00-17:00第四個工地。

通常因為下午跑工地的時間容易受上午場影響,所以我會將工地現況比較需要花時間討論的放在上午看,單純確認進度的工地放下午看,盡量不耽誤師傅中午休息與下工的時間。有些時候特定工地進行的工作很重要,倘若又不能看整天的話,我就會13:00再回去確認後續狀況。

至於重要而施工天數少的工作,比如拆除、空調或特殊設備配管、特殊材料施工、各工班的放樣階段,則必要維持全天候監工,其他工地則可配合進度規劃事先將預期施作的部分完成討論與放樣,隔天一早再去現場確認實際執行結果,有問題儘早調整,盡量讓大家都能順利進行。

每天每個工地各利用一兩個小時整理工地現況施工問題,並且根據施工位置接下來相關工班的銜接處作出預留準備,這就是重點監工的核心價值。對於熟悉工地細節的資深設計師而言,其實並非難事。因此穩住自己,好好妥善完成這四個案場,累歸累,但反而單純。徵才是長遠重要的工作,希望能慢慢找到志同道合的同事。