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放下
在我的時間管理 (點選標題可連至原文)一文中,跟大家分享了我總體的時間管理則,今天想進一步談談在每個當下釐清輕重緩急,以極高效率快速並且妥善執行完畢,背後最核心的關鍵——「放下」。
芸芸眾生如我,心頭能承載的重量都是有限的,當事情越堆越多,每件事情在心上的輪廓越來越模糊,隨著壓力升高逐漸交纏成黑壓壓的一片時,心亂如麻、摸不著頭緒,很容易自亂陣腳,說錯話、做錯決定、顧此失彼,婁子越捅越大,明明想要解決問題,卻製造出更多衍生問題,心上不但沒有一件事能好好放下,還牽扯出更多雜事與人情糾葛,「真的快瘋了!」有時真希望可以有個暫停鍵,讓失去平衡的內在與外在世界都喘口氣。當我們處於這樣的負載極限時,面對越來越多的狀況,很容易因為自己的無助而巨大化這些心頭重擔,在我們自己情緒影響下,不知不覺蔓延形成一個緊緊包裹自己的封閉世界,獨自一人感受著強烈的孤寂與壓力,真不好受。
我的學生時期,便反覆處於這樣的精神狀態下。
好勝心太重、得失心太強、既想要盡情玩社團又想顧好成績、輕竇初開卻不夠了解自己也不懂「戀愛」、不敢提問也無從問起,自己懵懵懂懂搞得遍體鱗傷,到這一兩年尋求專業諮商才搞清楚自己那些年受的是什麼傷、走了多少蜿蜒的心路;包含到後來的全親餵雙全職生活,從毀滅歸零的自我認知中重生,正因為充分經歷過,我非常清楚知道自己的優缺點、人格特質、心理耐受度以及容易引發「失衡」啟動的關鍵因素,在經年累月的堅持貫徹、不斷在練習中觀察再進化之後,才發展出針對我自己最好的解法:
在每個當下釐清輕重緩急→ 迅速釐清每件事的處理程序與需注意的細節→ 在最短時間內依序妥善完成—— 完成便放下→ 後續明快收尾
在每個當下釐清輕重緩急
我已經磨練三十多年的老習慣,重點在於維持每個事件在腦中的「輪廓清晰」,沒有蔓延交纏成「亂麻」的機會,細微感受「焦慮感」的變化是重要線索。
關鍵輔助方法是在固定的筆記本中手寫行事曆,將腦中所有事情全部寫出來後,加上各自的時限、牽涉的人員範圍與重要性——重點是「寫完即放下」,直接由最急迫且重要的事情下手執行,解決一樣就在筆記中大大寫下「DONE!」
迅速釐清每件事的處理程序與需注意的細節
人必須要能在經驗中學習,並且進一步舉一反三,倘若發現自己舉一反三的能力較差,以「更多實戰經驗」磨練出反應能力是一個很實在的方法。不只是自己的經驗重要,平常所見所聞都可以借鏡成為我們的經驗,從他人遭遇的結果反思做法有哪些調整空間,並結合自己的經驗加以整合,就可以發展出很清晰的處理流程原則以及一些常見需要注意或改良後會更好的細節與講究。平時習慣累積經驗、多聽多看多學、隨時思考並且整理,在每個當下需要釐清輕重緩急時,就可以越來越快速地發動思考串連,迅速清晰每件事的處理程序與需注意的細節。
在最短時間內依序妥善完成—— 完成便放下
「光說到卻做不到」只會造成後勁更強的焦慮感,因此我首重實踐,不管是平時的秒回訊息或者證照補習時總在最短時間內兼顧品質地完成作業,關鍵在於「有效執行」才能「完成便放下」,心頭上的壓力源一項一項消除,即便現在身上扛了三十幾個案件、工作室與書院網站、書院出版與展覽、資料保存等年度計劃、專欄文章、電子報、YT頻道與Podcast、家務與家人陪伴等不同面向但都很重要的事情,但我都還是可以早睡早起、三秒入睡、每件事情都提前完成、心情穩定平靜無糾結的生活,這都要歸功於即時完成同時做到「旋即放下」,真的是非常關鍵。
後續明快收尾
當能做到「每個當下釐清輕重緩急」、「 迅速確實釐清每件事的處理程序與需注意的細節」,並且「在最短時間內依序妥善完成」,因為已經盡力完成並且放下了,不管成敗我都坦然接受。各方稱讚與好評是繼續保持努力最真實的標準;任何批評與建議都放在心中仔細檢視一番,有不足處就調整,倘若只是對方的自我投射也無妨,放在心裡作為警惕,以後不要發生就好;倘若有錯誤便明快面對並且實際改善,一切都輕快,不容易再回到心頭形成新的負擔。
保持平常心是「放下」的基礎,坦誠面對自己則是保持平常心的起點,希望每個人都能找到自己的方法,即時「放下」,舒心而活。