疊加的力量
七月十九日［信步回家——王鎮華與林怡玎回顧展｜一部曲 中道今來］展覽開幕，很多長輩與朋友對我們這五年的積累印象深刻，人力與經費都拮据的基金會，沒想到安安靜靜卻完成了這麼多事情！這週［采元跟你聊幾句］想跟大家分享如何在有限資源下，善用「疊加」創造事半功倍的效果。
輕重緩急排序是關鍵
在所有組織中，時間、人力與經費是做事的三大要素，特別是我們這種小單位，經費不夠、人力不足，時間就像一根緊繃的弦，不確定何時會彈性疲乏、鬆弛無張，又或是精疲力竭、應聲斷裂。要以最高效率在一定時間內發揮有限人力、經費的最大能量，「輕重緩急排序」就是最關鍵的基礎。
「整理」是效率的基本功
2020到2024年，我們進行了四大類的整理工作：
- 紙本文件整理
2020年七月十七日爸爸過世後，面對爸爸堆積成山的講義與筆記，最重要就是盡量貼緊原本爸爸脈絡的初步分類整理，一方面可緩解媽媽當時覺得書院太亂，無法接待客人的焦慮，一方面分類紀錄清楚，待日後有時間跟人力便可慢慢處理。感謝陳成章老師、丁亮、邱創益、張致文與江志康，八月三日開始跟鴻群、姊姊進行了為期一個半月的第一次書院文件整理，這次整理最關鍵的是在陳成章老師與鴻群的組織下做了很好的分類紀錄，讓我們2024《中道今來》發表會小展覽以及2025年整理回顧展展出資料時可以快速找到目標物件。 - 幻燈片整理
2022年五月，感謝師大張崑將老師協助，支援工讀生協助書院進行幻燈片編號列冊工作，由於爸爸數千張的幻燈片順序都有意義，需要先完成編號，後續的掃描才不會弄亂幻燈片次。完成列冊後，除了張崑將老師持續協助書院進行幻燈片掃描工作外，先後也提供幻燈片資料給有需要的建築單位使用，希望能真正活化資料價值。 - 書院空間整理
有鑒於有太多資料分散收在書院與倉庫，不清楚內容便沒有使用的可能，因此在2024年二月我便委託收納幸福廖心筠團隊，做好準備與姊姊討論書院的「斷捨離陪伴」整理工程，經過一個多月的討論，終於在五月花了三天完成書院空間整理，並且姊姊又決定加碼在七月初完成了倉庫的斷捨離陪伴，將書院待整理物件與姊姊與家人的生活物件分區收納，清楚界定出工作區域，方便後續工作人員使用；我們也清出所有書畫圖卷資料，為後續書畫整理打好基礎。
延伸閱讀：https://yuan-gallery.com/article195/ - 書畫圖卷整理
2024年六月，感謝好友杜志剛協助我們進行書畫圖卷的清點與列冊整理，第一次大規模展開所有圖紙，除了整理出許多台灣古蹟、重要建築師的圖稿資料外，也是我們2025年回顧展重要的資料庫。
妥善管理整理過的資料
不管是訃聞、家祭、公祭外牌、追思會、追思紀念小冊、書院三十週年文集、信步回家紀念文集、易經套書試排版檔案、整理書院網站可能上架的內容資料或是易經套書討論過程中的測試用圖檔，一直以來我都會進行最簡單而清楚的分類歸檔。除了書院出版書籍與網站是委託正式的編輯與設計進行整體性規劃，大多數活動的海報、DM、場地規劃與輸出都是出自我手，而這四年所有活動與出版計劃積累出龐大的素材資料庫，讓我可以快速地找到適合的文字、圖案或照片著手設計，「妥善管理整理過的資料」避免「重工」，節省我大量的時間，真的是非常重要！
另外，像2020年追思會大家寫給爸爸的追思小卡，鴻群也都利用空檔完成掃描，並且逐張在卡片檔名上註記清楚大家是否同意書院公開的意願，我們後續任何時機需要使用都可以輕鬆確認，減少活動籌備期的工作負擔。2020-2024年針對紙本文件、幻燈片、書畫圖卷的列冊表單，鴻群也都收在方便查閱處，所有需要查閱資料的工作都變得相對輕鬆許多。至於書院電腦文件，原本就有爸爸清楚完整的分類，鴻群可以快速找到相對應的文件，對我上架書院網站資料有很大的幫助！
我們沒有多做，而是將每一次的努力都能持續『再利用』，這就是疊加——每一筆工作不單是完成，更是儲備未來的基石。書院不孤單，有許多關心爸媽、書院的前輩與學生，從2020年爸爸生病一直到現在，不管是以實際行動、捐款或者介紹資源，始終支撐著我們，面對這些老師、前輩與書院老同學的厚愛，我們真是如臨深淵，如履薄冰，由於知道自己的無知與不足，深怕思慮不周、規劃不慎而辜負大家的心意，因此這五年每一步我們都極為小心。因為小心，所以更要步步為營，讓每一次的心力都成為下一步的基礎，才能讓大家的付出發揮到最大化的效果。
