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把人留在錯誤之外

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#采元跟你聊幾句

把人留在錯誤之外

面對錯誤,我常覺得大家真正恐懼的,是一旦出錯,自己會不會就此被定型。

雖然我沒有進過公司上過班,但從小到大的學校生活、身邊親朋好友的工作經歷,錯誤常常不只是錯誤,它會悄悄變成標籤、評價、甚至定型為日後被對待的方式,久而久之,大家學會的不是把事情做好,而是把錯藏好——多做多錯、少做少錯、不做不錯,這樣的文化一旦形成,就像是組織中的癌症,已埋下衰弱的種子。

在元設計,我們如何看待錯誤

在元設計,我始終嚴格要求自己言行一致,做到我與同事一再強調的原則——

錯誤,是拿來修正系統的,不會也不能用來定義一個人。

實際落實流程

  • 發現問題、提出質疑,本身不是風險
    真話是天使的聲音——真正的風險,是沒有人敢說,或是問題被掩蓋。
  • 討論永遠先回到事情本身——就事論事不漫延
    事情為什麼會發生?
    流程哪裡有漏洞?
    橫向聯繫是不是不夠及時?
    每個人的特性的確也是造成錯誤的原因之一,但重點應該放在因材施教,協助他梳理自己,如何做可以將個性特質的影響降到最低,最大化自己的優勢。
    「是誰的問題」只是一個切入點,不會是結論。
  • 釐清原因之後,一定要有對應的修正方式,並且確實落實與追蹤——從痛苦中扭轉出新生力量
    不是檢討完就算了,而是真的讓下一次不要再重演。

錯誤個人化,集體就被赦免

也許有些人會好奇:「不嚴逞難道不會縱容犯錯嗎?」
老實說,恰恰相反。

其中牽涉到更隱微卻經常存在的心理狀態,往往不容易被看見。
當錯誤被快速縮限到某個人身上時,不論是同事或是老闆自己,現場其他人其實都獲得了一種暫時的解脫感。因為一旦是「特定的人」出問題,流程、決策、溝通、甚至整個系統,就好像可以逃過一劫——錯誤被個人化的同時,集體也悄悄被赦免了。
這樣的處理方式,短期看起來有效,責任被快速指認,情緒有了出口,事情彷彿告一段落,但代價是系統從此失去被修正的機會。
在這樣的環境裡,犯錯的人承擔了所有壓力,沒有犯錯的人,也失去了進步的可能。因為只要錯誤還能被推給某一個人,整個團隊就不需要為自己的結構負責。這種開脫感,對任何角色來說,都太容易上癮。

你會發現,這和我們上一篇「邊界」其實是同一件事:
一個沒有系統邊界的團隊,最後一定會把邊界畫在人身上。

只有在不被貼標籤的環境裡,人才能真正為錯誤負責。因為他知道,承認錯誤不會換來羞辱或清算,而是換來改進的空間。在這樣的文化裡,同事不需要防衛、不需要演戲,也不需要把力氣花在自保上。所有能量都可以專注用來把事情做好。

人與事情的那條線

我不相信沒有錯誤的團隊,我只相信——有沒有能力處理錯誤的團隊。而這,其實就是邊界的一種,錯誤的邊界、責任的邊界,還有「事情」與「人」之間清楚被劃開的那條線。

能畫清楚這條線,團隊才走得久;人,也才有餘裕好好成長。

如果看完這一篇,心裡浮現的是「原來可以這樣工作」,那你一定能了解,為什麼我會把這件事看得這麼重要。

延伸閱讀:

面對自己的錯誤 https://yuan-gallery.com/article135/

「我可以做點什麼」 https://yuan-gallery.com/article196/

面對一連串的不穩,如何穩住自己? https://yuan-gallery.com/article192/

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王采元
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