刺點 - 元設計
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刺點

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#采元跟你聊幾句

刺點

上週受邀去顧問公司做「專案信任風險管理」的內部培訓,當天在高鐵上修改簡報時,座位隔壁一位陌生的先生,好意給我看他跟AI討論的對話,提醒我黑底白字的投影片容易造成學員視覺疲勞與壓力感,建議不要使用。

當下覺得這位陌生朋友蠻可愛的,我有時默默看著身旁乘客埋首做事,也想過要不要跟他分享我覺得更好的方式,但畢竟是我偷看在先,怕太過唐突嚇到對方,也不了解對方這樣做是否有特別用意,所以每次都會忍住。這位陌生朋友顯然是真的擔心我上課品質受投影片影響而打折扣,所以在跟他的AI反覆討論後,決心拿著他的手機,直接讓我看對話,以一種無聲而保有距離感的方式提醒我留意。

「啊!謝謝你提醒,但這是我要的。」
「我是刻意選擇這樣做的。」

陌生朋友歪著頭,流露出困惑的眼神,看著自己與AI的手機對話,我也剛好到站下車。

「學員學習的『舒適感』是所有培訓與教學的必要前提嗎?」

執業以來,我準備所有演講與教育訓練的課程投影片時,投影片的色彩計劃主要取決於下列幾點:

  1. 是一般演講分享還是教育訓練?
  2. 教授用意是屬於通識推廣還是挑戰既有印象?
  3. 聽眾類型是普羅大眾、特定族群還是高度專業者?
  4. 聽眾在聽完我的分享後,主辦單位希望達到的效果為何?
    • 瞭解有趣的新觀念、欣賞好玩的空間作品。
    • 有所觸發,後續可以進行發展與討論。
    • 針對痛點解決問題,刺激思考與反省,有機會實質做出改變。

面對普羅大眾的通識分享,當然是在聽眾舒適度的前提下,可以適度安插一些「刺點」,投影片色彩計劃就會是以白色為基底進行架構;針對特定專業者的教育訓練,我發現適度的「視覺壓迫感」可以有效讓聽眾聚焦在我的口頭講述,並且面對我講的內容會產生一種自動的「內在對焦」,在這樣的考量下,「聽眾視覺的舒適度」就不是必要前提。但即便如此,我也不會使用「純黑」、「純白」這種高對比的顏色去極致挑戰「視覺疲勞」,投影片中的大標、中標、小標與內文,我會使用不同深淺的灰做搭配。投影片底色也不一定是純黑,依照我想要達成的「壓力」,每一場演講或教育訓練都會使用不同深淺的「黑」作為該場分享投影片的底色。

很多人習慣用單一標準評價工具的好壞,比如:「黑底白字容易疲勞,所以不好。」

但對我來說,工具本身很難單獨談好壞,更重要的是它是否有助於達成目的。同樣一把坐感舒適的椅子,如果放在餐廳,可能因過度舒適影響翻桌率;如果放在特定咖啡館,能安心待著的舒適感反而是經營策略的一部分。

所有工具都有它適合的使用情境,離開了目的去談好壞,很難得到有意義的答案。舒服的學習過程當然開心,但看看自己一路走來真正有所收穫的經驗,大多都伴隨著壓力、挫折,甚至某種程度的不自在。

有的課程重在開闊視野,讓人接觸新的觀念;有的課程則希望參與者重新檢查自己的工作習慣,看見原本沒注意到的風險與盲點——後者通常不太輕鬆。當一個人開始意識到自己的問題,開始懷疑原本深信不疑的做法,甚至開始思考是否需要調整,這個過程本來就不會太舒服。

身為顧問或老師,我始終在意的是課程結束之後,大家能重新看待原本以為理所當然的事情。只要這件事發生,這堂課就已經發揮了它的價值。

#采元跟你聊幾句

王采元
王采元

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