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王采元工作室內部設計控管方式大公開！
上週與好友聊到公司內部設計控管的問題，剛好我們工作室又剛進行了內部的平面草案會議，具有同業工作經驗的同事對於有這樣類似於學校的評圖、改圖討論機制感到驚艷，在歡樂尾牙隔天全身痠痛的週日早晨， ［采元跟你聊幾句］難得開箱文，跟大家分享我們工作室的設計控管方式！
如同我們對外的徵人啟事——
無論是否建築或室內設計本科系畢業、無論有無相關工作經驗、無論是否資深設計師、無論以後你希望往空間設計師或全職工務發展皆可討論，但前兩年工作主要會以現場監工為工作內容。
新人進來一律先泡工地，放下過往所有的習慣與做法，每天八小時待在工地，以「六感」充分吸收、感受案場的一切：
視覺
除了仔細觀察材料紋理、介面關係與師傅的工法之外，工地異常的水漬、師傅的工作狀況、公共區域的環境維護、鄰居與警衛的神態也是觀察重點。從細部處理到整體空間，從空間原屋況到完工交屋，從物件到人的狀態，從私人區域到公共區域，紮實觀測紀錄與即時反應過程中的各種變化。
聽覺
基地週遭環境的聲音觀察對應到業主需求會議中提出的聲音敏感程度，各種工地噪音（包含師傅的收音機音量）對應施工時間的控管，異常的水流聲或工具施作聲音，鄰居與管委會意見與抗議、非理性議論的即時處理等，都是聽覺訓練的重要訊息。
嗅覺
空氣中各種「非常態」的氣味都是監工需要敏感到的點，師傅是否有在管委會規定禁菸的區域抽煙？異常的瓦斯味來源？在綠裝修工地聞到不該出現的「異味」？環境定時或經常飄來的異味等等，大多數與嗅覺相關的「異常」都需要即時找出、釐清，才能適時解決，避免意外或狀況惡化。
味覺
雖然較不直接相關，但我會多留意基地周遭的生活機能，市場、有趣的攤販、方便補充食材的店面，倘若業主不熟悉當地的話，可以提供給他參考。
觸覺
住家空間要讓人放鬆與安心，所有表面材與細部處理都需確保身心接觸的親膚感，避免壓迫感與緊張感，從家具櫃體量體大小與空間的關係拿捏到地、牆、天與木作家具等所有轉角、銜接處的斟酌，以及不同工總銜接處的階段性處理細緻度，這些都是監工觸覺需要具備的敏感度。
體感
美存在於現場，如何將設計圖面上的「感覺」忠實落實在空間中，這是高度依賴現場監工設計師對於空間尺度感的敏銳度，「失之毫釐，差以千里。」對於熟悉設計與工地的設計師而言，這敘述之真實，一點也不誇張。但精準有把握的空間體感對多數人而言，只能藉由長時間的工地經驗訓練而來，那是紮紮實實的身體記憶，即便我體驗過好玩的AI 3D模擬空間，但依然覺得無法完整替代這樣真實的體感訓練。
在這樣的監工模式，我們工作室的設計工作，從設計平面圖、立面圖輯到施工圖，20年來的控管如下。
施工圖
觀察同事對於各工班施工工序、工法以及材料都有基本掌握度，工總銜接的細部也有基礎敏感度後，我就會將施工圖放給同事進行繪製。從他們畫的施工圖中，可以更清楚地檢視他們從設計到工地的了解程度；施工圖中對於細部的說明，可以看到他們對於工班銜接的真實掌握度，與現場監工搭配訓練，是非常好的組合。
設計平面圖
在「我會發展並完成所有提案的平面草案」前提下，鼓勵所有同事可以主動跟我拿案件去發展平面草案，因為是自由參加且不限草案數量，同事可各自衡量是否能在我規定的時間內（大約都有一個月）發展完成，只要是有參加的，不論草案好壞，我都會從空間組織、空間位序、與業主需求對應的落實度以及整體平面配置的潛力與問題給予完整的意見與調整方向；倘若同事畫出有發展潛力的平面草案，我會當場改成正式方案，一邊調整一邊與同事說明我這樣調整的原因，在後續與業主的平面草案會議我也會告知業主哪個方式是同事發想的。
倘若同事夠積極，持續評圖、改圖累積，一旦同事提供的平面草案空間組織精彩、沒有「為了平面圖漂亮，自我欺騙『反正業主應該會斷捨離』，進而恣意簡化業主需求。」需求與收納也都完整照顧到，我才會讓同事開始接觸立面圖設計。
立面圖輯設計階段
同事剛開始發展立面圖的階段，我會選時間非常充裕的案件讓他們慢慢練習，整套立面圖發展完成後，同樣會幫他們抓出自己立面圖方案的「關鍵意象」或「元素」，完整的評圖並且提出修改方向，再視距離正式立面會議的時間，決定是由我還是讓同事自己進行修改。最終一定會由我做完整細修，將整份立面藉由重新繪製、細密檢視一遍，才會作為正式立面圖輯提供給業主參考。
待同事慢慢磨練到整份立面圖輯發展完整，圖面表現法穩定且版面配置好看、適於閱讀，才能成為「專案設計師」，直接使用他的圖面提供給業主參考。
我們工作室20年，除了我以外，直接使用同事設計完成的平面圖與立面圖輯提供給業主參考的，只有李健源設計師。他在我手把手接近師徒制的磨練下，短短兩年的時間內從門外漢變成專案設計師，真的非常不容易。即便後來重回電玩產業，業主與師傅依舊對他印象深刻。
為了讓育兒與設計/監工有機會兼顧，我鼓勵從元智畢業設計開始，一路從亦步亦趨、認真跟隨，到與我並肩作戰的優秀同事黃卉君晉升為專案設計師，彈性自主調配時間的專案工作加上我配給他一位同事支援臺北工地監工，希望可以幫助他順利度過育兒最辛苦的頭三年，同時穩穩地成熟為一名專案設計師。
以紮實的工地經驗做為基礎、對設計的高度管控，是我20年來不變的堅持，希望我的同事都能謹慎自己的每一筆，為材料負責、為工地付出血汗的師傅負責、為業主真實的生活負責、為自己的設計負責。
