關鍵提問

虎年到!過年期間聊點有趣的話題:「關鍵提問」!

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#采元跟你聊幾句 

虎年到!過年期間聊點有趣的話題:

「關鍵提問」

人與人之間的溝通很微妙,明明同樣一句話,說的人與聽的人會因各自的解讀而產生或大或小的落差,進而發生糾紛、衝突。但若有人能在爭議產生之前,點出彼此認知可能的差異——「關鍵提問」,那麼就有機會及時化解誤會,真正的「溝 通」

室內設計,從需求會議、設計到施工的整個過程中,不管是業主、設計師與工班、廠商之間,也有無數的溝通誤區,本篇就來跟大家分享幾個我的「關鍵提問」。

生活的「真實」

場景:與業主夫妻(不分性別,代稱A、B兩人)進行需求會議時……

我:「請問家中目前玄關、客廳、餐聽所有不在櫃子裡,搭在椅背上、地上、沙發、桌面上的東西有哪些?這些應該就是你們家常使用卻沒有合適收納位置的物件。」

A:「有!!!好多小雜物都需要收納,像零食、藥品、信件、統一發票……」

B打斷對話:「沒有吧,這些東西一下就不見了,為什麼需要收?」

我:「請問家中主要家務擔當者是誰?」

A:「我。」

 我:「請問B平常會收嗎?」

B:「我沒有耶。」

我:「不好意思,那就請尊重家中主要家務擔當者的需求,因為A才是每天維護收拾的人,雖然說家是大家的,家事本來就不應該落在一個人身上,但既然你們已經享受了收拾後的成果,至少要尊重A收納的需要吧!」

我:「可以簡單描述一下你們的個性嗎?」

A、B皆錯愕(討論室內設計為什麼要問我們的個性?)

我:「其實個性跟家務分擔,在收納設計上是很關鍵的因素呢!舉例來說,如果家中主要擔當者個性慢又比較大而化之,而另一半雖然平常不動手,但卻是注意細節的急性子,光是買東西回家後的歸位就會吵架了……」

A:「對!!!!我們家就是這樣!!!這要怎麼辦呢?」

我:「有很多種解決的方式啊!比如說在入口設計一個可彈性開關的物品暫放區,一回到家,東西可以先暫放在此,讓主要家務擔當者喘口氣後再慢慢歸位,因為有門片可關,家裡也不會看起來亂糟糟的,另一半就不容易焦慮。當然,如果會在意就一起幫忙立刻歸位是最好,那就不用物品暫放區的設計囉!」

釐清每個人的底線

場景:在討論工程費用會議時……

業主:「我們的要求沒有那麼高,所以工不用太細,差不多就好了。」

我:「差不多?你覺得 你的差不多 跟 我的差不多 跟 師傅的差不多 會一樣嗎?」

業主:「ㄜ ……我不知道耶」

我:「你覺得 你的差不多 跟 先生(太太)的差不多 跟 小孩的差不多 會一樣嗎?」

業主:「當然不一樣啊!」

我:「嗯,每個人的『差不多』與『可接受』都不一樣,完全沒有比較基準,如果用你覺得『差不多』的費用,但做出來是師傅『差不多』的標準,有可能是悲劇一場,請問你願意為這個結果付錢嗎?」

業主:「啊……」

我:「要討論報價有很多種方式,換材料、換做法、換活動傢俱,但我在『工』上面絕對不打折扣,因為我無法知道每個人心中的標準差異有多少,我只能以自己的標準與師傅能做到的程度來要求到最好。」

業主:「因為木作超過預算,可以全部換活動傢俱嗎?」

我:「活動傢俱跟木作當然可以替換,但你們本來不就是因為家裡空間小,所以希望盡量爭取空間來做收納嗎?活動傢俱方便,但是相對空間利用的密度就比較低,這個還是要麻煩你們想清楚喔。另外,我們木工的報價每一項都有單價,對照你們一般的消費習慣,其實可以比較看看。如果你們通常購買的傢俱金額比木作費用還高,那還不如讓木工做囉!」

業主:「我們有點急,可以在一兩個月內完工嗎?」

我:「最近聽說有個很紅的捲心酥……」

業主:「我知道!那個超好吃,要等三個月才能出貨,我們已經去排了。」

我:「我一直非常好奇,一個工廠大量生產的捲心酥大家願意等三個月,而為你們量身定制、牽涉幾百萬,影響日後你們每天用電安全、居住穩定的複雜工程,卻不願意花時間讓師傅們好好施工,這個背後判斷的邏輯到底是什麼?」

(十年前曾出現的對話,之後來找我的業主都沒有再提出這種要求了)

務必監督實際執行細節

場景:在工地監工(不分工總的通則

我:「作法就是這樣……,然後要注意這些細節……,這樣有問題嗎?」

師傅:「沒問題!」

我:「好喔。」

關鍵——我或同事繼續待在工地監工

我們:「誒?師傅,這邊剛剛說不是要這樣做嗎?」

師傅:「這樣不是也可以嗎?做出來看都一樣啊!」

我們:「不一樣,因為你現在這樣做會有……的問題,所以我們剛剛才說不能這樣處理。而且你剛剛討論時也同意原本的做法啊,要麻煩你調整喔。」

師傅:「嗯,我以為沒關係耶,那我知道了。」

不只是師傅,其實任何人都一樣,溝通最無奈的往往是講了半天,其實我們只聽進自己想聽的內容或是角度,而沒有真正接住對方的意思。所以即便看似順暢的討論過程,可能彼此都還在自己的脈絡,等到事情做出來才發現「原來我們想的不一樣!」,因此監工確認執行過程真的非常重要。

「使用」的奧義

場景:在廚具店選廚具台面時,業主想要確認台面的硬度……

業主:「這種台面的硬度夠吧?」

業務:「當然!這種接近天然石材的台面硬度是非常好的,完全不用擔心喔!」

我:「ㄜ ,不過我要提醒一下,不管台面硬度多好,未解凍的食材都不能在台面邊緣敲喔!」

業務:「!!」

業主:「蛤?!我以為台面很硬就可以拿來敲散沒解凍的肉塊耶……原來不行啊」

業務:「對!!!台面再硬,邊緣都還是建議不要敲打喔!」

 

很多對話,事後想想真的覺得很有意思,不管在求學時期、工作或是人生路上,「問對問題」真的是非常重要呢!