在生活中配速

作為談時間管理的延伸,本篇跟大家分享堆積如山的工作,如何在生活中配速,逐一準時完成。

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#采元跟你聊幾句

在生活中配速

在補習室內設計證照考試的時候,補習班老師特別講到「配速」的重要。

跟跑長跑很類似,把上午題的圖面拆成平面圖與立面(或天花板圖)兩大項目,從平面開始:分析題目、放樣圖框、完稿外牆、完稿門窗、隔間草圖、隔間完稿、室內配置、上地坪材質、比例圖說,完成後再畫立面(或天花板圖),每個步驟都要嚴格遵守自己的配速,在限定時間內如果沒有完成,就先進入下一階段,有多出的時間再回頭補,按照如此計畫嚴格練圖,才能越畫越快。

一開始單獨練平面圖的配速
平面配速練到有感覺後,進入上午題(天花板圖)配速訓練
上午題(特定一向立面圖)配速訓練

由於我高中時稍微練過短暫的長跑,對於配速與即時調整自身狀態並不陌生。生小艾之後因為帶著嬰兒工作,又養成隨時立刻投入、專注當下工作的習慣,因此嚴格的執行配速對我而言並不困難,加上我本來就很習慣手繪,因此蠻短的時間內就提升了速度。在「不背格局或標準解法」的前提下,我也可以在2小時40分鐘內完成上午題,剩下的20分鐘用來豐富圖面,畫上滿滿的植栽與材質紋路。

從一開始上午題需要畫三小時55分
嚴格配速練習後越畫越快
後來穩定能在兩小時40分左右完成

爸媽相繼過世後,巨量的事情與計畫一直往上疊加,設計案雖然業主都願意等我,但因為喪事衝擊、疫情、工作室人力問題,也不能讓業主們一直等下去,因此案件壓力也同步升高。這兩年又適逢20週年,我的兩本書和爸爸六本書的校稿工作,書院網站加上二十幾個案件的會議、趕圖、監工壓力,幫助我準時順利度過每一個時間點的關鍵秘密就是配速。(書院校稿工作牽涉團體協同工作,所以校稿時間點會事先討論延期)

我的嚴格時間分配如下:

沒有校稿需要的期間

早上4:00-6:30 趕圖或處理網站校稿急件

整天通勤時間 漂居書稿撰寫(手機記事本)

週間白天工作空檔、晚上或週末出現意外空檔則用來處理網站內容、趕圖、或整理作品集內容

有校稿需要期間

早上4:00-6:30 易經套書校稿

整天通勤時間 蒙特梭利書稿校稿

週間白天工作空檔、晚上或週末出現意外空檔則用來趕圖、整理漂居或作品集需要的圖面照片

♠晚上或週末原則上陪家人不工作
♠週日早上四點到十點是采元跟你聊幾句的寫作時間

每個時間分配絕不相互干擾,倘若清晨沒有校完當天進度,我就會利用隔天清晨工作時間看狀況補完,而非佔用其他工作分配的時段來處理。這樣的嚴格配速,才能確保每件事情都照進度發展中,壓力平均分佈,保持平常心慢慢加油。

很重要的是,這種高密度使用時間的方式,自己的意願與動力是關鍵,只有自己能決定自己的速度,不能假手他人,更不能變成對別人的要求。每個人個性都不同,希望大家都能以自己喜歡的方式把握時間,每一項工作都準時達標!!!

∗ 同時可參考:

我的時間管理