如何與「嚴以待人,寬以律己」的人合作

面對「嚴以待人,寬以律己」的人,跟大家分享我一貫的態度與處理方式。

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#采元跟你聊幾句

如何與「嚴以待人,寬以律己」的人合作

前陣子聽聞朋友在工作上遇到「嚴以待人,寬以律己」的合作窗口,總是用放大鏡檢視周邊的人,只要被他抓到錯誤——即便導致錯誤的背後成因可能與這位窗口自己的行為有關——都會被他渲染成嚴重的問題,在主管面前大動作檢討別人;而同樣的標準,當這位窗口被別人糾正錯誤時,卻可以拿出千百萬個理由合理化自己的失誤,一笑置之。朋友被這個窗口整得很慘,卻又無法終止合作,因此想問問我如何面對這種人。

實不相瞞,這種狀況在工地蠻常見的。我比較不以「人」來做認定,「嚴以待人,寬以律己」是一種狀態,特別容易發生在工班工作銜接處。一場工地從拆除、防水、泥作、水電、冷氣、鋁窗、木工、油漆、廚具、木地板、衛浴、鏡子與玻璃到清潔,除了主要工班外還會穿插一些因應業主需要而加入的非常備工班,如天然氣、地暖、特殊塗料、硅藻土、全熱交換、全屋過濾或其他特殊設備廠商,每個師傅講起自己的工作,都是講究滿滿,在處理工作交接介面時,很容易會嫌棄別人幾句,「你看他就是不肯多花一點工把這邊處理好,只顧自己好做,我們收尾就會多花工」、「我們就是都在收前面的尾巴啦!」、「將心比心啦!」但這二十年來,每每仔細紀錄下各工班抱怨別人的點,回頭要求他們落實在自己工作收尾細節上的時候,很容易發現類似的問題一樣發生,「這個應該還好吧!」「他們收比較快啦!」「這個應該不妨礙吧!真的需要我再過來處理就好了!」

就跟「遲到」一樣,很多師傅等別人——特別是不熟的工班——超不爽,「我的工作時間被耽誤了!」「等的工算誰的?!」但輪到他自己因為工作耽誤而遲到,一通提前告知的電話都沒有,就讓現場的業主、師傅或者設計師乾等。「就你的時間是時間,別人的時間都不算?!」這是我最常罵的一句話,「遲到」不會因為躲著不聯絡就不存在,反而是提前告知自己的狀況,事先與對方聯絡好,不管是延後或可以改期,對方也才能節省等待的時間,先處理其他重要的工作。

面對「嚴以待人,寬以律己」的情況,我的作法有以下幾點,提供大家參考:

公開透明,事前規則講清楚

不管是圖面、文件或者是line群組記事本,養成習慣一律先把原則與方式、流程註明清楚,方便大家查閱;盡量都在三人以上群組內討論,避免單獨私下溝通,倘若無法避免,也要在對話結束後立刻作成會議記錄上傳到群組記事本或email給相關關鍵同仁備查。

不隨對方起舞

在「公開透明,事前規則講清楚」的基礎上,倘若出現錯誤,不管對方如何誇張渲染,那都是他個人的說詞,我通常會在一發現問題時便主動告知,貼緊事實,說明問題發生的前因與目前的狀況,坦率承認屬於自己的錯,並且提出解決方案。由於我們事前溝通工作很紮實,加上我們的工作模式,問題發現的時間點都很早,因此狀態多半很容易釐清,也就不容易與對方糾纏不清。

呈現事實,一切攤在陽光下

其實「嚴以待人,寬以律己」的人,破綻百出,只要前面兩點基礎做好,加上我們工作室的接案方式完全透明公開,最終極的處理只需要把所有對話紀錄與時間線、工地狀況並呈,攤在陽光下一目瞭然,對方直接見光死,完全沒有任何牽拖、轉移、逃避的空間。不過就如我前面所言,「嚴以待人,寬以律己」往往是一種狀態,許多師傅其實沒有背後的惡意,單純只是收尾心情煩躁,抱怨幾句而已,我會記錄幫忙提醒相關工班留意,也會適時的回應幾句,師傅們自己其實也都清楚,「哎,就是大家互相啦!沒關係!」

雙重標準其實很容易在生活與工作中發生,我們太清楚自己的努力,於是習慣對自己寬容一點,看別人則往往只能看到結果,因此偏向嚴格的要求,但卻沒有想到這樣的雙重標準,無形中很容易簡化別人、造成別人困擾,對小孩來說更是日常身教,他們清澈見底的眼睛,只會看得更清楚。

盡量做到「言行合一」是我對自己的要求,而「嚴以律己,寬以待人」則是在努力實踐「言行合一」的過程中自然而然的結果,因為做過才知道——時時刻刻要求自己言行合一真的辛苦,因為太辛苦,所以這種堅持只能來自於內在自發的動力,外在是無法規範這種標準的,大家有心努力做,有一點是一點,搭配互相體諒,這樣就好。而在自己努力落實的過程中,倘若一起工作的人也感受到這是個不錯的態度與堅持,保持理解的空間與調整的彈性,大家互相提醒、一起成長,那就會蘊積出很強健的工作氛圍,而「嚴以待人,寬以律己」的狀態也就不會太常發生,大家內在得到力量,動力由內燃燒,就容易持久而旺盛了。